Agiles Projektmanagement

Erfolgreiche Projekte durch flexible Organisation

Wann eignet sich agiles Projektmanagement?

Agiles Projektmanagement ist ohne Frage eine modernere Art und Weise, an Projekten zu arbeiten. Vor allem liefert man so die besten Ergebnisse, wenn es schnell gehen muss. Dennoch eignet sich diese Herangehensweise nicht für jedes Unternehmen. So wird es für jene Unternehmen schwierig werden, wenn sie mit sehr vielen Stakeholdern zusammenarbeiten – seien es Lieferanten oder Kunden, die solch fixe Abläufe und Pläne benötigen. Zudem spricht agiles Projektmanagement nicht jede Persönlichkeit an. Manche möchten lieber nach festen Strukturen arbeiten, was man selbstverständlich nicht ignorieren darf. Die Mitarbeiterzufriedenheit steht immerhin an erster Stelle.

Man muss sich letztendlich überlegen, mit welcher Herangehensweise man seine Ziele am effizientesten erreicht und demnach entscheiden, ob agiles Projektmanagement als passend erachtet wird. Allerdings ist man nicht nur an die klassische oder agile Variante gebunden, sondern kann sich auch einer Mischform bedienen, dem hybriden Projektmanagement.

Welche agilen Methoden gibt es?

Die zwei bekanntesten Methoden im agilen Projektmanagement sind Scrum und Kanban. Scrum bedeutet übersetzt „Gedränge“ und ist für seine inkrementelle Vorgehensweise bekannt. Das heißt, das gesamte Projekte wird in seine Einzelaufgaben heruntergebrochen und in bestimmten Zeitabschnitten, den sogenannten Sprints, erarbeitet. Diese dauern meist 1 bis 4 Wochen, haben nach Absprache aber immer dieselbe Wochendauer. Nach jedem Sprint werden die Zwischenergebnisse präsentiert und anschließend Feedback eingearbeitet. So soll schnelleres Arbeiten gewährleistet werden, bei dem die volle Konzentration auf die zu erledigende Aufgabe gerichtet ist. Zusätzlich gibt es tägliche Meetings, auch Dailys genannt, bei welchen man kurze Updates gibt und gegebenenfalls Anpassungen tätigt. Diese dauern in der Regel 15 Minuten.

Kanban als zweite Methode stellt den gesamten Prozess visuell dar, um nicht den Überblick zu verlieren. Man kann sich ein Kanban Board wie eine To-Do Liste vorstellen. Darin findet man drei Spalten, in denen der Fortschritt festgehalten wird:

• Backlog: anstehende Aufgaben
• In Arbeit: Aufgaben in Bearbeitung
• Erledigt: fertiggestellte Aufgaben

In diese Spalten kann man Karteikarten mit der jeweiligen Aufgabe ablegen und diese per Drag und Drop immer wieder verschieben. Dabei kann man die Anordnung der Aufgaben nach Dringlichkeit oder Verantwortlichkeiten vornehmen. Der Vorteil dieser Methode liegt in der Transparenz. So sieht man jederzeit, woran gerade gearbeitet wird und wo eventuell Hilfe benötigt wird. Wir bei mediaworx arbeiten mit dem Tool „Jira“, wo das eben Beschriebene einwandfrei und auf eine einfache Art und Weise funktioniert.

Warum wir agil arbeiten

Für uns steht die direkte Kommunikation mit unseren Kunden immer an erster Stelle. So ist es uns möglich, Feedback einzuholen und über Fortschritte zu informieren. Wir möchten nicht „nur“ eine Aufgabe zugeteilt bekommen und das Endergebnis präsentieren. Wir möchten gemeinsam mit Ihnen an einer Lösung arbeiten, da Sie vom Endergebnis begeistert sein sollen. Das funktioniert nun einmal am besten, wenn man agil arbeitet. Außerdem können wir dadurch die wichtigsten Meilensteine priorisieren und die dazugehörigen Aufgaben zuerst erledigen, sodass Sie schon nach kurzer Zeit messbare Resultate einsehen können. Es gestaltet sich so wesentlich einfacher, flexibler zu arbeiten und die Komplexität des Projekts in seine Einzelheiten herunterzubrechen.

In welchen Bereichen unterstützen wir Sie agil?

Als Digitalagentur arbeiten wir in jeglichen Bereichen, die sich online abspielen. Konkret sind dies Projekte im Marketing, Sales, Service oder auch in der Web- und Software Entwicklung. Möchten Sie mehr Leads generieren? Möchten sie einen Website Relaunch verwirklichen? Möchten Sie eine App entwickeln? Möchten Sie Ihre Verkäufe steigern? Möchten Sie mehr Newsletter-Anmeldungen? Brauchen Sie Unterstützung bei Ihrem Social Media Auftritt? Ganz egal, welches Anliegen Sie haben. Ist es digital, sind wir zur Stelle.

Unsere Projektmanagement Leistungen umfassen zusammengefasst:

•         Scrum Master
•         Product Owner
•         Scrum- Kanban Trainings
•         Sprint Planung
•         User Stories formulieren bzw. entwickeln
•         Backlog Management
•         Jira Verwaltung
•         Reviews und Retrospektiven

Lernen Sie uns näher kennen

Legen Sie großen Wert auf Transparenz? Sind Sie auf den Geschmack von agilem Arbeiten gekommen? Dann zögern Sie nicht und kontaktieren Sie uns gerne! In einem ersten unverbindlichen Gespräch lernen wir uns kennen, tauschen uns über ihre momentanen Herausforderungen aus und überlegen uns gemeinsam einen Gameplan. So wissen Sie ganz genau, was Sie erwartet und welche Aufgaben anstehen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!